2016年5月20日，后勤保障在维修中心办公室组织召开2016年度防汛安全部署工作会议。会议由后勤保障部高级主管张朝坡主持，维修中心孙建华主任，刘江老师，以及全体防汛抢险队队员等参加。

会议传达了教育部下发的有关汛期安全工作的通知精神，集中学习了《济南市教育局关于开展防汛及重大安全隐患进行督办检查的通知》文件。根据《山东英才学院防汛安全预案》进行有针对性的学习、部署和安排。

会后，刘江老师带领部分防汛抢险队员分别在弘毅楼和南图书馆楼等地下室入口等重点防汛区域摆放了沙袋，并张贴了警示标语。