全体毕业生：
祝贺你们顺利完成学业，即将走上工作岗位或继续升学深造。为方便同学们顺利办理各项离校手续，现将有关事项通知如下：
一、毕业典礼
6月27日在南校区大学生活动中心举行毕业典礼,在外就业和实习的毕业生返校事宜请联系各二级学院，返校时凭健康绿码入校。14天内有疫情中高级风险地区旅居史的不返校。
二、毕业前相关手续办理
（一）党、团组织关系的办理
党组织关系。毕业学生党员的党组织关系，原则上毕业离校前一个月内办理党组织关系转出。学生本人从网上办理转出手续，具体为：灯塔系统填写个人转出申请—递交原支部审批。纸质档案到二级学院党支部书记处领取，一般为工作单位或户口所在地支部接收。
联系人：王老师电话88253005
团组织关系。智慧团建转出流程：毕业生团员登陆智慧团建系统→找到“关系转接”模块→填好转出接收单位→提交转出申请→二级学院团委办理转出→毕业生团员提醒本人组织关系转入的团组织进行审批并分配新团支部。请于6月20日完成转出，特殊情况（如升学）可延期至10月完成。
团员档案转出。毕业生团员请领取团员档案并随身携带，如无法自提请毕业生提供准确地址和联系方式由二级学院团委将统一到付寄出。团员档案转出相关事宜请于6月20日前处理完成。
联系人：李老师电话88253132
（二）图书归还
请毕业生于6月16日前归还所借图书。还书时间：工作日： 8:00—16:00
联系人：张老师电话15953130729
（三）户口迁移办理
1.毕业生户口须从山东省济南市历城区济南大正科技工业示范区埠东1000号迁出至拟落户地（即原籍、工作单位、人才市场等）——毕业生自行到拟落户地落户。
2.毕业生户籍迁出需提交材料：身份证（复印件一份）、毕业证（复印件一份）、报到证（复印件一份），本人携带上述材料到南校区办公楼1016室办理。
3.本人无法来校办理的，可委托老师、同学代办。代办时须提交委托书，并携带所需材料。
4.请同学们一定要重视户口迁移，拿到户口迁移证后及时到落户地的派出所办理落户手续。
联系人：王老师，联系电话14763001999或17860549908。
（四）毕业证领取
请及时关注班级通知到各自二级学院领取。
（五）毕业结算
学生将本人身份证办理的银行卡[建行/农行]、开户行及联系电话报给辅导员。财务处根据教务处（学籍科）提供的符合毕（结）业条件的学生名单，收集毕业结算相关部门数据，对学生进行毕业结算，有结算余额的将打至学生账户。
联系人：綦老师办公电话：88253073
（六）校园卡退费
学生毕业离校前若涉及有直饮水水卡、洗浴充值、洗衣机充值、吹风机充值的请同学自行登录充值软件客户端申请退费、或直接到充值点申请退费。退费过程中出现退费纠纷的可打后勤处监督电话投诉。
南校区倪老师：88253011；北校区李老师：15726418601。
（六）公寓退宿手续办理
1.毕业生离校退宿期间，妥善保管自己证件及个人物品，因个人保管不当或遗忘而丢失，由个人负责。最后一名同学离开前，清理室内卫生，公共物品摆放整齐，必须到值班室登记，经检查合格后退宿、上锁、离校。
2.毕业生离校退宿前，必须严格遵守学院及公寓有关规章制度，爱护公物,不得损坏；在学生退宿交验时如发现短缺或损坏，要按规定予以赔偿；毕业离校间故意损坏公物者需赔偿，否则不予办理离校手续。
3.毕业生离校退宿后，凡已办离校手续的，原则性不允许再次住宿；专升本省外同学，办理离校手续后，可到公寓管理中心办理临时物品存放手续。
4.学生不返校离校退宿，由二级学院统一办理退宿手续，请依据1、2项办理。联系人：宋老师电话：88253022
（八）毕业生档案
1.提前邮寄
考研、考编等需要提前邮寄档案的学生，提交调档函，等教务处最终成绩单出来，二级学院分装完成绩单即可邮寄。
2.统一邮寄
(1)应届毕业生在就业信息网上填报毕业档案派遣地址，学校统一导出派遣信息。根据档案派遣地址予以邮寄。
(2)邮寄过程中退回或接收地址不明确的，二级学院相关负责老师会联系毕业生，确认重新邮寄地址。
(3)毕业生档案查询，暑期期间可致电二级学院负责档案老师或学生工作处值班人员予以查询。新学期开学后可在学校官网——学生工作网——普通本专科毕业生档案去向查询中予以查询。
联系人：吴老师 电话：13156198900
（九）生源地助学贷款毕业确认
国家开发银行生源地助学贷款毕业确认，学生登陆“国家开发银行助学贷款信息网” （http://www.csls.cdb.com.cn）,点击“学生在线服务系统（生源地）”根据提示完成毕业确认。
联系人：陈老师 电话：13953140537
三、几点期望
1.希望毕业生严格遵守学校规章制度，文明离校，为在校同学做出榜样。希望全体毕业生党员、学生干部以身作则，站好最后一班岗，发挥模范带头作用。
2.踏上新的征程，展开人生新的篇章，希望毕业生诚恳做人，勤恳做事，以出色的表现报答祖国的培养、学校和家长的辛勤培育。
3.在离校期间，希望毕业生加强人身财产安全意识，防火防盗，安全离校，为大学生活画上一个圆满的句号。
预祝全体毕业生一切顺利，前程似锦！
山东英才学院
2021年6月
