2月13日上午，学校领导班子、校疫情防控领导小组成员利用学习强国平台召开疫情防控工作视频会议。会议针对当前疫情形势，就进一步做好疫情防控工作及开学前准备工作进行专题研究部署。
会议由校长夏季亭主持，学校党委书记王崇杰，常务副校长刘翠兰、陈斌，副校长梁庆文、张宗胜、崔奎勇、张兴虎、杨建军、孙玉香，校长助理陈文华、李健峰、宋波龙、杨淑平，统战部部长韩帮峰、教学工作部副部长史戈、后勤保障部部长贾川、医学院（校医院）院长卢传华、安全管理处处长孙玉山、学工部部长龙新良参加了会议。
会上，夏季亭校长传达了省市疫情防控工作有关要求、全省教育系统疫情防控工作视频会议精神和邓云锋厅长讲话精神，通报了市教育局对市属高校疫情防控工作检查情况，要求学校按照上级部门相关要求，进一步细化疫情防控各项工作方案，确保疫情防控期间学校安全稳定。
夏季亭校长就学校疫情防控工作提出8点建议和要求：一是要高度重视疫情防控工作，严格落实校领导值班制度，各工作小组要按照上级指示要求，尽快拿出相应执行方案并落实到位。二是对南北校区安全管理处的疫情防控工作提出表扬，鼓励大家克服困难、再接再厉，继续做好延期开学期间校园管控工作。三是要根据省厅和市局安排，结合学校实际情况，慎重安排学校开学时间。四是要周密考虑网络教学安排，最大限度利用现有资源做好网络教学，及时跟进网络教学质量评价，不断改进工作，提高学生满意度。五是要做好开学报到预案，如提前告知学生自备充足口罩及体温计等防疫物资，给学生留出10天提前量，以便学生购票和准备所需物资。要错开开学生报到时间，但间隔不可太长，要根据全国疫情情况随时调整方案。六是要做好防疫物资配备，保障校园生活和防疫必需品充足，要做好场所消毒工作。七是要做好开学后学生监控防控工作，提前准备好临时隔离观察场所。要求学生早晚二次自测体温，如实、即时报送信息。遇有发烧咳嗽人员，及时安置临时特定场所，及时报告有关医疗机构接收治疗。八是要严格管控就餐问题，严禁外卖进入校园，根据食堂、宿舍位置，科学划分就餐区域，错峰就餐时间，避免大规模聚集用餐。
刘翠兰常务副校长通报了学校疫情防控工作情况，就如何切断传染源和传播途径、场所消毒、学生安排、物资需求、教学安排等方面开展的工作及存在的问题进行了说明。疫情防控领导小组各工作小组分别汇报了当前防疫工作及开学防控工作方案、预案。
王崇杰书记就开学前的防控工作和开学后的统筹安排进行部署。他要求各小组根据夏季亭校长讲话要求，进一步细化完善各自方案，抓细节、抓重点、抓落实，切实做到值班到位、防控严格、化整为零、搞好错时、减少聚集。他要求大家心往一处想、劲往一处使，充分发挥集体力量，坚决打赢这场防疫阻击战。
会议还就疫情防控相关细节问题进行了深入研究、讨论。
