各单位、部门：
为落实审核评估指标要求，完善学校教育教学质量保障体系，确保教育教学各项工作有章可循、有规可依、有据可查，强化全校质量意识，推动质量文化建设，现组织各职能部门、各学院开展制度建设工作。具体通知如下：
一、教学单位
（一）建立健全质量监控体系
1.健全学院层面管理制度
（1）制度模块：应涵盖教学运行、实践教学、教学研究与改革、质量监控等方面，可在此基础上，根据工作情况，增加其他方面需要具体细化的管理制度。
（2）有关要求：各学院可参照学校有关管理制度，根据学院实际情况，制定具有学院特点的制度办法，或针对某一制度的具体实施细则，也可沿用学校层面的管理制度。
学院制定的有关制度文件，不得与学校层面的制度文件相冲突。涉及人才培养方案、毕业设计（论文）等关键教学环节的，需要教务处审核。
请于5月5日前形成各学院的管理制度汇编，电子版发送评建办公室邮箱。汇编参考模板见附件1。
2.组建教学质量监控队伍
（1）工作目标：各学院应建立教学质量监控队伍，对主要教学环节质量进行检查、监督和指导。原则上，院长、教学副院长、教学秘书、教研室主任、辅导员必须参与，同时可吸纳部分学生信息员补充到教学质量监控队伍中。
（2）工作内容：为明确学院层面质量监控目标任务、职责分工，理清工作思路，各学院应制定教学质量监控工作方案，具体指导质量监控工作的开展。
教学质量监控工作方案内容建议包括：指导思想、工作目标与内容、组织领导、职责分工、工作程序等模块。
请于4月16日前，制定完成XX学院教学质量监控工作方案（附件2）、教学质量监控人员名单（附件3），发送评建办公室邮箱。
（二）总结凝练本科教育教学亮点
为充分展示学校教育教学成效，挖掘更多典型案例，请各学院总结梳理合格评估以来本学院本科教育教学工作采取的特色创新举措、取得的成效。
1.内容要求
主要对照审核评估指标相关内容进行梳理。重点关注三全育人、人才培养模式创新、专业建设、课程建设、教学改革、实践教学、创新创业教育、师德师风建设、教师发展与能力提升、校企合作、学风建设、学生综合素养、教学管理与质量监控等方面。
建议各学院对各方面工作进行全面梳理和总结凝练，除了为审核评估自评报告提供素材之外，还为审核评估专家访谈做准备。
2.格式要求
框架上按审核评估指标或重点关注内容模块撰写，每部分内容有小标题；材料经过提炼总结，无需长篇大论，文字简洁、言简意赅，建议图文并茂。
请于4月28日前将学院亮点材料电子版发送至评建办公室邮箱。
二、职能部门
（一）制度梳理
各职能部门参照审核评估指标体系对应的“审核要点”、“要求提供制度文件”，按照责任分工，梳理现有制度文件。已发布的填写文件名、标注文号，未发文的请标注拟发文时间，填写附件4，于4月3日前将附件4发送至评建办公室邮箱。
（二）制度健全
请各部门于5月5日前完成制度健全工作，根据附件4的发文计划，将发布后的文件打包发送评建办公室邮箱。后续文件汇编工作另行通知。
三、工作要求
（一）凝聚共识，加强组织领导
学校教学质量保障体系建设情况与运行效果，是审核评估的重点考察内容，请各部门、各学院统一思想、提高认识。各部门、各学院要制订详细的工作计划，认真组织落实到位；各分管校领导加强联系，指导分管部门、联系学院制度建设工作。
（二）查漏补缺，规范健全体系
各部门、各学院要对现有规章制度进行全面审查，确保教育主管部门发布的各项政策文件得到落实，制定的文件制度与学校、学院工作实际相一致，过于陈旧、与国家现有政策不相符的制度必须修订，教育部、教育厅要求出台的实施细则文件必须制定发布。
（三）沟通交流，强化制度落实
各部门与各学院之间要进行充分沟通交流，确保学校各项规章制度之间、各学院制度与学校制度之间、各学院各项制度之间有关要求不冲突。同时，加强制度的学习与落实，提高广大师生对有关制度的了解认识，养成自觉遵守规章制度的习惯。
联系人：王娟娟；电话：88251286；评建办公室邮箱：ycpjb@www.getprojectdeck.com。
附件1：XX学院教学管理制度汇编模板
附件2：XX学院教学质量监控工作方案（参考模板）
附件3：XX学院教学质量监控人员名单
附件4：本科教育教学审核评估要求提供制度一览表（职能部门）
评建办公室
2023年3月29日
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