时间：2012年10月8日

地点：总务处办公室

主持人：籍万勇

参会人员：孙守来 尹日庆及各中心负责人。

10月8日下午2点在总务处办公室召开总务处工作会议。

首先，各中心对假期工作做了汇报：

1、办公室在放假前，将处室假期值班及10月份值班表排好并发至各中心（科室）。假期值班正常，值班记录完整。

2、校园管理，假期对校园枯枝、落叶进行了清理，并对学院苗木集中喷药一次。

3、水电暖假期值班正常，按照放假前的工作安排，各项工作完成较好。锅炉软启动出现问题，已联系厂家进行维修。

4、教室管理，放假前对临时工召开会议，安排假期工作，并强调假期安全。多媒体管理员每栋教学楼留一人，保洁员全部上班，以保证良好的公共楼宇卫生。值班期间，发现贴小广告人员，并及时组织员工对小广告进行清理。

5、车辆服务，假期班车运行正常，各项用车任务圆满完成，未发生安全责任事故。

6、南、北校区医务室实行24小时值班，假期未发生医疗责任事故。2012级新生已体检完毕。

7、生活服务，根据上级会议精神，放假前尹日庆副处长召集第一、二餐厅负责人召开会议，传达了上级《关于中秋、国亲期间安全工作》会议精神，安排假期由第二餐厅值班，第一餐厅做好应急准备工作。学生浴室营业四天，放假四天，确保在校学生洗浴。放假期间，第二餐厅联系人员将二餐厅东侧排污管道进行了清理。

学院北平房建设铲车实训车间，加强与网通、电信的沟通，做好与网通、电信的移线工作，确保工程顺利开展。

孙守来副处长提出三个问题：一是，垃圾外运问题，今年的垃圾产生量比去年多出三四十车，合同马上到期，目前环卫局对我院垃圾外运不够积极，我们要积极与环卫局做好沟通协调工作，保证垃圾及时外运。二是，垃圾台存在安全隐患，垃圾台高出地面两米多，卫生人员倾倒垃圾存在安全隐患，建议对学院垃圾台进行改造。三是，校园卫生管理问题，校园卫生实行多部门管理，存在推诿扯皮现象，建议总务处组织，由学生处、基础部、保卫处等相关部门参与召开一个协调会，明确责任、分工和监管责任，共同做好校园环境卫生工作。

会上，籍处长传达了胡院长对后勤工作的指示和要求，并对“小长假”期间的工作进行了小结：八天长假，总务处各项工作正常运行，院领导对后勤工作是满意的。假期校园卫生、教室管理、维修服务、医疗服务、餐饮服务、材料发放、班车运行、处室值班等各项工作正常有序开展。最后，对下一步工作做了以下几点要求：

1、要继续加强和落实值班制度。处室值班、医务室值班、维修值班，特别是维修值班，要保证24小时有人接电话，安排好专人接听电话，保证值班质量，并及时将值班情况向主管领导汇报。

2、卫生情况。目前，整改校园卫生状况有所改善，存在的问题是，个别单位分管卫生区域卫生不好，影响了整个校园卫生状况。要及时修改校园卫生管理办法，调整卫生区域，进一步明确分工。恢复校园卫生检查，半月一次卫生检查通报。要充分发挥学院团委作用。

3、绿化修剪。对学院五角枫、雪松、绿篱等及时进行修剪。

4、维修服务。要保证维修服务质量和维修的及时性。锅炉维修要抓紧时间进行，确保供暖正常运行。

5、服务态度。后勤服务工作，要注重服务质量和服务态度，提高服务水平。

6、医务室工作，北校区医护人员少，房子问题、装修等，一起去北校协调解决。

7、垃圾外运问题。加强与环卫部门的沟通，继续执行原来合同；垃圾台存在安全隐患可进行安全改造。

8、安全工作。总务处始终将安全放在工作的首位，要加强安全教育，首先要思想上重视，各中心要做好安全自查工作，杜绝各类安全隐患的发生。

总务处

2012年10月8日