总务处于3月4日召开了处务会，总务处处长、副处长及各中心（室）负责人参加了会议，分管后勤副院长出席了会议并讲话。会议由籍处长主持。

会议首先学习了夏院长在教职工大会上的讲话和学院（2013）1号文件，就学院“转变发展方式、建设特色名校”进行了热烈讨论。

其次，籍处长对寒假期间的工作做了简要总结。电力增容工程进展顺利；假期进行了大量的水电暖维修工作，保证了开学后水电暖的正常运行；组织力量对校园卫生进行了突击整理，并探讨了开学后的卫生管理办法。假期大家工作很辛苦，也取得了较好的成绩。假期安全工作较好，没有发生任何问题，保证了新学期的顺利开学。

三是进一步明确了处领导分工。

四是对新学期工作作了安排，并提出来要求：（一）进一步完善和健全各项规章制度，按制度办事，理顺工作关系；（二）要充分利用现有资源，拓宽后勤收入途径，提高后勤服务收入；（三）进一步完善校园卫生管理办法，加强校园卫生管理，对校园卫生试行多重管理，即外包管理、卫生区域划分管理和经营单位收费管理的方式，提高校园卫生环境管理水平；（四）加强员工的学习、培训，遵守劳动纪律、提高劳动技能和管理水平；（五）加强安全管理，确保医疗防疫、饮食、车辆运输、水电暖等安全运行。（六）落实处室值班制度，加强检查、监督力度，确保各项工作顺利开展；（七）转变工作作风，使我们工作更扎实、更仔细、更明确。（八）为迎接校庆、对今年的维修工程要提前做好准备，确保维修工程的顺利开展；（九）后勤职工要积极参加学院招生工作，在确保完成本职工作的前提下，积极参加学院招生工作；（十）要抓好后勤队伍的稳定工作。

院领导在会上做了重要讲话，对总务处的各项工作给予充分肯定，对假期各项工作表示满意，对下一步任务提出明确的要求。指出：后勤要全面落实夏院长讲话精神，认真贯彻学院1号文件，制定好2013年各项工作计划，并认真加以落实。要加强后勤队伍建设，落实各项规章制度，按照学院发展的三年规划要求，做好后勤保障工作。要突击抓好饮食卫生、校园环境卫生和安全工作，把安全工作放在第一位，要确保水电暖供应，协调好相关部门的工作，处理好周边关系。同时要加强后勤工作的宣传报道，取得全院师生对后勤工作的支持和理解。