为做好2013年总务、基建工作，3月11日下午，学院分管后勤院长组织召开了总务处、基建办、规划办负责人工作会议。

会议首先听取了基建、规划、总务负责人对近期工作汇报和工作中心存在的问题。针对近期工作存在的问题展开了讨论。

基建规划主要工作：一是三期工程图纸、消防、人防、防雷等工作审批手续和校园规划改造审批手续，正在审批办理中，目前工作进展顺利。二是为充分做好三期工程开工前的各项准备工作，按照先急后缓对2013年主要工作进行了排序。①建院15周年校庆之前，完成A、B楼外墙贴砖工程和大门改建、景观广场改造工程。②环形路的改造，道路管网的施工；③三期工程开工前临时水电的供应工作（寒假期间，总务处已将该项工作完成）；④施工队伍的招标，由招标公司统一进行招标；⑤叉车场工程的恢复工作；⑥大门改造预算、三期工程预算控制架报审工作；⑦三期工程的定位、放线和三通一平等准备工作；⑧新综教楼广场北进行测绘，做好广场的整体规划。

总务工作：开学后，总务工作已按部就班，在3月4日召开了处务会，并对总务处领导班子进一步明确了分工。根据夏院长讲话和胡院长要求提出以下几点要求：一、进一步完善和健全各项规章制度；二、落实工作责任制，坚持会议制度；三、加强人员培训；四、遵守劳动纪律，确保安全；五、落实值班制度；六、加强沟通、协调，真抓实干。七、要充分利用后勤资源进行创收。

最后，学院领导对会议进行了总结，今天召开的会议很好，大家都认真思考了，汇报的也很全面。胡院长指出：寒假期间，除了保卫就是我们总务和基建的人员在上班。最近，基建、规划工作办理比较及时，基建工作已经展开。总务处工作也很辛苦，配电室工程进展顺利，为学院节约了不少资金。校园卫生方面，总务处拿出外包方案，与人事处、采购中心共同商定。开学前校园卫生进行突击，卫生效果不错，学生处也召开了禁烟活动，下一步校园卫生状况将更好。并对下一步工作提了几点要求：一是校园绿化带道路改造要在8月份完成，体现出整体效果；二是医疗服务，要加强创新服务，提高医疗服务收入；三是锅炉房扩容，由总务处提出使用要求，基建进行规划建设；四是大的维修工程要提前拿出改造方案，早论证，确保暑假按时开工；五是三期开工通讯移线工作，做好与相关部门的协调，尽量减少学院开支；六是总务要配合基建做好工程开工前的移树工作；七是做好基建开工后的人员分工，落实责任机制，做到责任到人。八是坚持例会制度，加强沟通，将工作做好。