各教学单位：

根据教学工作安排，2022届本科毕业生毕业设计（论文）答辩工作已经结束。为规范毕业设计（论文）管理，做好答辩后各项工作，保证后续工作顺利完成，现将答辩后相关事项通知如下：

一、毕业设计（论文）定稿

答辩后一周内学生要根据答辩意见进一步对毕业设计（论文）进行修改和完善，反复核校，经指导老师审核后形成最终稿,终稿毕业设计（论文）以“专业班级+姓名+学号+题目（终版）”的格式命名，并于5月26日之前上传至大学生毕业设计（论文）管理系统平台。毕业设计（论文）排版应符合统一规范的要求，特别注意以下几点：

1.插（附）图、表是否完整、完好；

2.总页码与目录是否一致，中间是否缺页；

3.封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、致谢等各项内容是否齐全。

二、毕业设计（论文）全过程材料整理

（一）毕业设计（论文）相关电子和纸质存档材料

包括：任务书、开题报告、外文翻译、中期检查表、毕业设计（论文）正文/设计说明书、设计图纸/成果（含影像材料）、教师指导记录（至少8次）、指导教师评价表、评阅评语表、毕业设计（论文）最终简洁版查重报告、答辩资格审查表、答辩记录、总评成绩表、毕业设计（论文）修改说明或论文终稿、光盘（含所有电子版存档资料）等其它认为有必要留存的材料，电子版材料以学生为单位，以“专业班级+姓名+学号”的格式命名，由各学院整理汇总后存档。纸质版材料以学生为单位，相关材料放入毕业设计（论文）档案袋中整理存档，由二级学院保存。具体要求如下：

1.各项材料的时间按照各项工作通知时间安排，由学院自行确定时间段填写。

2.指导教师要对学生毕业设计（论文）的纸质稿和电子稿的所有材料进行认真审核，相关材料经指导教师确认通过后方可交至二级学院。

（二）各学院过程管理相关材料

1.毕业设计（论文）工作各阶段学院过程管理材料，包括本科生毕业设计（论文）工作安排、选题审批表、教学大纲、学院中期检查报告、答辩安排、答辩过程资料、工作总结等材料。

2.其它认为有必要留存的材料。

三、校级、省级优秀论文推荐

（一）校级评选

各学院按应届毕业生数的4%，分专业择优向学校推荐优秀毕业设计（论文），拟推荐的校级优秀毕业设计（论文）重复率必须低于20%，并填写《山东英才学院优秀本科毕业设计（论文）申请表》等材料。

学校对各学院推荐送交的毕业设计（论文）进行审核评议，评选出校级优秀毕业设计（论文）。优秀毕业设计（论文）将汇编成册，作为教学档案保存。学校将对优秀毕业设计（论文）作者进行表彰。

（二）省级评选

各学院从校级优秀论文中择优推选1-2名学生申报省级优秀论文，本阶段各学院只需要报送省级优秀学士学位论文电子文档（word版）、个人推荐表及推荐排序表（纸质版和电子版）。

校级、省级优秀论文推荐相关材料（均需报送优秀学士学位论文电子文档（word版））纸质版和电子版按规定报送至教务处。（详见附件1）

四、各学院毕业设计（论文）工作质量分析、评价、总结

各学院应对本届毕业设计（论文）进行质量分析，对管理工作进行评价和总结，并完成以下材料的整理，纸质版和电子版按规定报送至教务处。（详见附件2）

1.山东英才学院毕业设计（论文）成绩汇总表

2.山东英才学院XX届毕业设计（论文）质量分析（按专业汇总）；

3.学院毕业设计（论文）管理工作评价、工作总结；

4.毕业设计（论文）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成情况统计表；

5.毕业设计(论文)结合教师科研项目选题情况表（实际执行）；

6.毕业设计(论文)指导教师工作量决算（实行双导师的由学院自主分配工作量，企业导师请备注说明）；

五、其他事项

1.以上各项工作及其他未尽事宜，按照《山东英才学院本科生毕业设计（论文）工作管理办法》文件执行。

2.请于6月10日前将需要报送材料（附件1、附件2）报送至教务处实践科。如有疑问，请及时联系教务处。

教务处

2022年5月20日