各教学单位：
根据教学工作安排，2023届本科毕业生毕业设计（论文）答辩工作已经结束。为规范毕业设计（论文）管理，做好答辩后各项工作，保证后续工作顺利完成，现将答辩后相关事项通知如下：
一、学生提交毕业设计（论文）最终稿
（一）提交要求
学生要根据答辩意见进一步对毕业设计（论文）进行修改和完善，反复核校，经指导老师审核后形成最终稿。
毕业设计（论文）排版应符合统一规范的要求，特别注意以下几点：
1.插（附）图、表是否完整、完好；
2.总页码与目录是否一致，中间是否缺页；
3.封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、致谢等各项内容是否齐全；
4.论文中“原创性声明”页面需要签字完整，（要求手写签字）然后再行扫描，随论文整篇按照页数排列后上传。
（二）提交时间
5月28日之前上传至大学生毕业设计（论文）管理系统。
提交流程
1.学生在“提交毕业设计（论文）最终版Word版本”端口将修改后的毕业设计（论文）最终版Word及相应附件提交；
2.指导老师检查学生提交的材料，如果无问题，点击“确认检测”，按照《山东英才学院本科生毕业设计（论文）工作管理办法》（鲁英才教字〔2022〕27号）中有关查重的要求，确认是否通过查重；
3.学生在“提交毕业设计（论文）最终版PDF版本”端口将查重通过的最终版Word转为PDF格式，并进行提交。
详细操作流程见附件1。
二、毕业设计（论文）全过程材料整理
（一）毕业设计（论文）相关电子和纸质存档材料
包括：任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）正文/设计说明书、设计图纸或成果、教师指导记录（至少8次）、指导教师评价表、评阅教师评阅表、毕业设计（论文）最终版查重报告（简洁版）、答辩资格审查表、答辩记录、成绩表、光盘（含所有电子版存档资料）等其它认为有必要留存的材料，电子版材料以学生为单位，以“班级+姓名+学号”的格式命名，由各学院整理汇总后存档。纸质版材料以学生为单位，相关材料放入毕业设计（论文）档案袋中整理存档，由二级学院保存。具体要求如下：
1.各项材料的时间按照各项工作通知时间安排，由学院自行确定时间段填写。
2.指导教师要对学生毕业设计（论文）的纸质稿和电子稿的所有材料进行认真审核，相关材料经指导教师确认通过后方可交至二级学院。
（二）各学院过程管理相关材料
1.毕业设计（论文）工作各阶段学院过程管理材料，包括本科生毕业设计（论文）工作安排、选题审批表、教学大纲、学院中期检查报告、答辩安排、答辩过程资料、工作总结等材料。
2.其它认为有必要留存的材料。
三、校级优秀论文推荐
各学院按不高于应届毕业生数的3%，分专业择优推荐优秀毕业设计（论文），拟推荐的校级优秀毕业设计（论文）重复率必须低于20%。
各学院于6月5日前，由各学院在论文管理系统“推优管理”界面，将优秀论文推荐到校级，同时提交优秀学士学位设计（论文）推荐汇总表（附件2）。
学校对各学院推荐送交的毕业设计（论文）进行审核评议，评选出校级优秀毕业设计（论文）。优秀毕业设计（论文）将汇编成册，作为教学档案保存。学校将对优秀毕业设计（论文）作者及指导教师进行表彰。
四、各学院毕业设计（论文）工作质量分析、评价、总结
各学院应对本届毕业设计（论文）进行质量分析，对管理工作进行评价和总结，并完成以下材料的整理，纸质版和电子版按规定报送至教务处。（详见附件3）
1.山东英才学院毕业设计（论文）成绩汇总表；
2.山东英才学院2023届毕业设计（论文）质量分析（按专业汇总）；
3.学院毕业设计（论文）管理工作评价、工作总结；
4.毕业设计（论文）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成情况统计表；
5.毕业设计(论文)结合教师科研项目选题情况表（实际执行）；
6.毕业设计(论文)指导教师工作量决算（实行双导师的由学院自主分配工作量，企业导师请备注说明）。
五、其他事项
1.以上各项工作及其他未尽事宜，按照《山东英才学院本科生毕业设计（论文）工作管理办法》文件执行。
2.请于6月5日前将需要报送材料（附件2、附件3）电子版发送至指定邮箱，附件2、附件3中1-5纸质版报送至教务处实践科。如有疑问，请及时联系教务处。
教务处
2023年5月18日
附件1：关于山东英才学院2023届本科毕业设计（论文）最终稿上传的说明
附件2：山东英才学院优秀学士学位设计（论文）推荐汇总表——XX学院
附件3：毕业设计（论文）总结材料
