关于报送2015届本科毕业设计（论文）材料的通知

各学院：

根据教学工作安排，2015届本科毕业学生毕业（设计）论文答辩工作已基本结束。为规范毕业（设计）论文管理，做好答辩后各项管理工作，保证与之相关的后期工作顺利完成，现将答辩后相关事项通知如下：

一、毕业设计（论文）定稿审核与上交

1.答辩后一周内学生要根据答辩意见进一步对毕业设计（论文）进行修改和完善，反复核校，经指导老师审核后形成终稿或毕业设计（论文）修改说明。

2.学生提交毕业设计（论文）的Word版电子档案，包括任务书、开题报告、外文翻译原文及译文、毕业设计（论文）稿或说明书（注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、致谢等各项内容是否齐全）。电子文档的排版应符合毕业设计（论文）统一规范的要求。

二、毕业设计（论文）材料归档及要求

1.装订正确、规范的毕业设计（论文）档案一套（纸质）

装订材料包括：任务书、开题报告、毕业设计（论文）稿或毕业设计说明书、外文翻译、光盘或软盘、设计图纸、成果（含影像材料）、中期检查表、指导教师评价表、评阅评语表、答辩资格审查表、总评成绩表、答辩记录、毕业设计（论文）修改说明或论文修改稿等。

2.要求：

（1）各项材料的时间按照教务处工作时间安排，由学院自行确定时间段填写。

（2）指导教师要对学生毕业设计（论文）的纸质稿和电子稿的所有材料进行认真细致的审核，经指导教师确认通过的毕业设计（论文）材料方可上交。

（3）推荐评选校级优秀毕业设计（论文）的学生，教务处将集中收齐后报学校档案室存档，因此各学院需做好学生毕业设计（论文）档案备份存档。

（4）各学院除保存上述规定的档案材料外，还应保存与学生毕业设计（论文）相关的实物成果、教师指导记录等过程管理材料及其它佐证材料。

三、报送材料（电子版和纸质版）

1.按班级汇总各专业毕业设计（论文）成绩表；

2.按专业撰写毕业设计（论文）质量分析；

3.学院毕业设计(论文)管理工作评价表、工作总结；

4.学生毕业设计（论文）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成情况统计表；

5.学生毕业设计（论文）题目统计表-（档案用）；

6.毕业设计(论文)结合教师科研项目选题情况表（实际执行）；

7.指导教师工作量统计表（实行双导师的由学院自主分配工作量）；

四、毕业设计（论文）档案检查

1.学院自查

毕业设计（论文）存档后，各学院进行自查

应聘请3-5名具有副教授以上职称的教师成立学院自查小组，对学院本科论文(设计)的组织、管理及质量全面自查，以查促改，撰写自查报告并制定整改方案报教务处。

2.学校全面抽查

学校聘请具有丰富教学经验和管理经验的专家，对全校的本科毕业论文(设计)进行全面抽查，发现问题后进行整改。

3.检查相关安排将另行通知。

五、其他事项

1.以上各项工作及其他未尽事宜，按照《山东英才学院本科毕业（设计）论文（论文）工作管理规定》（鲁英才院字﹝2013﹞191号）文件执行。

2.校级、省级优秀毕业设计（论文）推荐评选工作将另行通知。

3.需要报送的各项材料，电子版发送至教务处邮箱：ycjwc@126****,纸质版交至办公楼3010室。截止时间：6月20日。如有疑问，请及时咨询教务处实践教学科。联系人：丁老师，电话：88253552。

附件：/UploadFiles/znbm/xxkd/2015/2015201505181007245233.rar

教务处

2015年5月18日