各单位：

为确保2021届毕业生离校工作安全、有序、顺利的开展，结合我校实际，制订如下工作方案。

一、指导思想

坚持“一次办好、搞好服务、减少折腾”的指导思想，各部门和学院高度重视、明确责任、相互协作，为毕业生提供方便、快捷、高效的服务，努力营造安全文明、和谐温馨、惜别感恩的环境和氛围。

二、工作安排

（一）毕业生离校教育（二级学院）

各二级学院要在日常思想政治教育工作的基础上，结合当前形势，着重加强以下几方面的教育工作：加强理想信念教育、就业形势与政策教育、社会公德和诚信教育、心理健康教育、感恩教育、法制与安全教育、文明离校教育、疫情防控教育等。

利用好主题班会、毕业照、学位授予仪式、毕业典礼等多种渠道，抓住时机、顺势而为，加强对毕业生的思想教育和行为引导；充分发挥党支部的战斗堡垒作用和学生党员、学生干部等骨干力量的先锋模范作用，形成良好的毕业教育氛围。

（二）团关系办理（学生工作处、二级学院）

1.智慧团建转出

流程：毕业生团员登陆智慧团建系统→找到“关系转接”模块→填好转出接收单位→提交转出申请→二级学院团委办理转出→毕业生团员提醒本人组织关系转入的团组织进行审批并分配新团支部。

请于6月20日完成转出，特殊情况（如升学）可延期至10月完成。

2.团员档案转出

团员证盖章（二级学院团委在毕业生团员团员证“组织关系转接”栏目中统一填写“2022年6月20日，因毕业，组织关系转出，团费交至2021年8月”转接信息，并加盖二级学院团委公章）→毕业生团员请领取团员档案并随身携带，如无法自提请毕业生提供准确地址和联系方式由二级学院团委将统一到付寄出。

团员档案转出相关事宜请于6月20日前处理完成。

（三）毕业证领取（教务处、二级学院）

学历证书和学位证书由教务处分发给二级学院，具体领取时间二级学院自行通知。

（四）归还借阅图书（图书馆）

毕业生必须于2021年6月16日前归还所欠图书及欠款，如不按时归还，将按照学生手册中《图书馆管理规定》进行赔款处理，名单明细上报财务处，由财务处进行毕业结算。届时，图书馆将对无欠书欠款的毕业生账号统一注销。

（五）生源地助学贷款毕业确认（学生工作处、二级学院）

国家开发银行生源地助学贷款毕业确认，学生登陆“国家开发银行助学贷款信息网” （http://www.csls.cdb.com.cn）,点击“学生在线服务系统（生源地）”根据提示完成毕业确认。学校资助中心统一审核。

（六）服务保障（后勤处）

学生毕业离校前若涉及有直饮水水卡充值、洗浴充值、洗衣机充值、吹风机充值的请同学自行登录充值软件客户端申请退费、或直接到充值点申请退费。退费过程中出现退费纠纷的可打后勤处监督电话投诉，南校区倪老师：88253011；北校区李老师：15726418601。

(七)财务处毕业结算业务流程及要求（财务处、相关职能部门、二级学院）

1.教务处（学籍科）将符合毕（结）业条件的学生名单发至财务处。

2.收集毕业结算相关部门数据（图书馆、教材费、学生处（公寓管理科、保险费））。

要求：相关数据6月20日之前反馈给财务处。

3.二级学院统计学生银行卡信息

要求：学生本人身份证办理的银行卡[建行/农行]、开户行（xx省xx市、联系方式）。统计学生的联系电话，后期打款失败后二级学院可以到联系学生。最迟6月30日将统计信息发至财务处。

财务处联系人：綦婷婷

办公电话：88253073 手机号：15098868028

办公邮箱：qitingting@ycxy.com

（七）毕业生离校退宿办理（学生工作处、二级学院）

办理时间：6月12日－27日（8:30-16:30）

办理地点：公寓楼值班室。

办理流程：

1.毕业生离校退宿期间，妥善保管自己证件及个人物品，因个人保管不当或遗忘而丢失，由个人负责。最后一名同学离开前，清理室内卫生，公共物品摆放整齐，必须到值班室登记，经检查合格后退宿、上锁、离校。

2.毕业生离校退宿前，必须严格遵守学院及公寓有关规章制度，爱护公物,不得损坏；在学生退宿交验时如发现短缺或损坏，要按规定予以赔偿；毕业离校间故意损坏公物者需赔偿，否则不予办理离校手续。

3.毕业生离校退宿后，凡已办离校手续的，原则性不允许再次住宿；专升本省外同学，办理离校手续后，可到公寓管理中心办理临时物品存放手续。

4.学生不返校离校退宿，由二级学院统一办理退宿手续，请依据1、2项办理。辅导员应重视毕业生“文明离校”教育，加强对毕业生管理。

5.各学院毕业生退还房间数量（床位数）以5月分调整方案中量为准，6月2日前将毕业生宿舍具体房间上报完毕。

（八）毕业生档案（招生就业处、学生工作处、二级学院）

1.提前邮寄

考研、考编等需要提前邮寄档案的学生，提交调档函，待教务处最终成绩单出来，二级学院分装完成绩单即可邮寄。

2.统一邮寄

(1)应届毕业生在就业信息网上填报毕业档案派遣地址，等省人社厅封闭系统后，招生就业处统一导出派遣信息。二级学院分装完成绩单，根据招生就业处转交的档案派遣地址予以邮寄。邮寄根据派遣信息打印面单，二级学院安排人员将学生档案装入专用档案邮寄袋中贴对应面单予以邮寄。

(2)邮寄过程中退回或接收地址不明确的，需及时联系二级学院相关负责老师，联系毕业生，确认重新邮寄地址。

(3)毕业生档案查询，暑期期间可致电二级学院负责档案老师或学生工作处值班人员予以查询。新学期开学后可在学校官网——学生工作网——普通本专科毕业生档案去向查询中予以查询。

（九）毕业生户籍迁出（安全管理处）

根据公安机关户籍管理政策，2021届毕业生离校前需将个人的户籍关系从学校集体户迁出，为方便学生顺利办理户口迁移手续，现将有关内容和要求做以下说明：

1.毕业生户口须从山东省济南市历城区济南大正科技工业示范区埠东1000号迁出至拟落户地（即原籍、工作单位、人才市场等）——毕业生自行到拟落户地落户。

2.毕业生户籍迁出需提交材料：身份证（复印件一份）、毕业证（复印件一份）、报到证（复印件一份），本人携带上述材料到南校区办公楼1016办公室办理。

3.本人无法来校办理的，可委托老师、同学代办。代办时须提交委托书，并携带所需材料。

4.请同学们一定要重视户口迁移，拿到户口迁移证后及时到落户地的派出所办理落户手续。

工作联系人：王老师，联系电话14763001999或17860549908。

（十）党组织关系办理（学校办公室）

1.党组织关系转出办理问题。毕业学生党员的党组织关系，原则上毕业离校前一个月内办理党组织关系转出，为原支部提供接收新支部，一般为工作单位或户口所在地支部接收，未提供的不予发放学生档案。为正式党员的，原支部要完善好档案资料至转正环节，并把入党志愿书上传到灯塔系统第25显“材料归档”步骤，从网上办理转出手续，具体为：填写个人转出申请—递交原支部审批—支部网上发起—校党委审批—市教育工委审批-市委组织部审批—到接收支部报到、审核档案接收。纸质档案材料要完善到按期转正位置。为预备党员未转正的，党员纪实系统和纸质材料填写完善至预备党员在校内的考察时间，写出考察鉴定。具体由学生和原所在支部的团支部书记联系。

2.档案存放问题。在校发展的党员，党员档案由所在党支部整理并管理，学生离校时，由支部先行检查，材料齐全、填写无误后密封，加盖组织印章，直接交给学生或放入学生档案之中，档案整理和领取发放，由二级学院支部书记做好登记，以免丢失。

三、工作要求

1.各部门应以关心学生、服务学生为中心，认真筹划、精心组织，制定具体工作方案，热情周到地帮助毕业生顺利办好各项手续，使毕业生安全、舒心地离校；

2.全校教职工尤其是辅导员要以饱满的热情投入到毕业生离校工作中，工作到位、感情到位，关注学生思想动态，解决学生实际困难，使学生能够感恩老师、感恩母校，留下大学美好回忆。

附件：山东英才学院2021届毕业生离校须知

山东英才学院

2021年6月3日

山东英才学院2021届毕业生离校须知

全体毕业生：

祝贺你们顺利完成学业，即将走上工作岗位或继续升学深造。为方便同学们顺利办理各项离校手续，现将有关事项通知如下：

一、毕业典礼

6月27日在南校区大学生活动中心举行毕业典礼。

二、毕业前相关手续办理

（一）党、团组织关系的办理

党组织关系：毕业学生党员的党组织关系，原则上毕业离校前一个月内办理党组织关系转出。学生本人从网上办理转出手续，具体为：灯塔系统填写个人转出申请—递交原支部审批。纸质档案到二级学院党支部书记处领取，一般为工作单位或户口所在地支部接收。

联系人：王老师 电话88253005

团组织关系：

智慧团建转出流程：毕业生团员登陆智慧团建系统→找到“关系转接”模块→填好转出接收单位→提交转出申请→二级学院团委办理转出→毕业生团员提醒本人组织关系转入的团组织进行审批并分配新团支部。

请于6月20日完成转出，特殊情况（如升学）可延期至10月完成。

团员档案转出。毕业生团员请领取团员档案并随身携带，如无法自提请毕业生提供准确地址和联系方式由二级学院团委将统一到付寄出。

团员档案转出相关事宜请于6月20日前处理完成。

联系人：李老师 电话88253132

（二）图书归还：

请毕业生于6月16日前归还所借图书。

还书时间：工作日：8:00—16:00

联系人：张老师 电话15953130729

（三）户口迁移办理：

1.毕业生户口须从山东省济南市历城区济南大正科技工业示范区埠东1000号迁出至拟落户地（即原籍、工作单位、人才市场等）——毕业生自行到拟落户地落户。

2.毕业生户籍迁出需提交材料：身份证（复印件一份）、毕业证（复印件一份）、报到证（复印件一份），本人携带上述材料到南校区办公楼1016办公室办理。

3.本人无法来校办理的，可委托老师、同学代办。代办时须提交委托书，并携带所需材料。

4.请同学们一定要重视户口迁移，拿到户口迁移证后及时到落户地的派出所办理落户手续。

联系人：王老师，联系电话14763001999或17860549908。

（四）毕业证领取

请及时关注班级通知到各自二级学院领取。

（五）毕业结算

学生将本人身份证办理的银行卡[建行/农行]、开户行及联系电话报给辅导员。财务处根据教务处（学籍科）提供的符合毕（结）业条件的学生名单，收集毕业结算相关部门数据，对学生进行毕业结算，有结算余额的将打至学生账户。

联系人：綦老师 办公电话：88253073

（六）校园卡退费

学生毕业离校前若涉及有直饮水水卡、洗浴充值、洗衣机充值、吹风机充值的请同学自行登录充值软件客户端申请退费、或直接到充值点申请退费。退费过程中出现退费纠纷的可打后勤处监督电话投诉。

南校区倪老师：88253011；北校区李老师：15726418601。

（七）公寓退宿手续办理

1.毕业生离校退宿期间，妥善保管自己证件及个人物品，因个人保管不当或遗忘而丢失，由个人负责。最后一名同学离开前，清理室内卫生，公共物品摆放整齐，必须到值班室登记，经检查合格后退宿、上锁、离校。

2.毕业生离校退宿前，必须严格遵守学院及公寓有关规章制度，爱护公物,不得损坏；在学生退宿交验时如发现短缺或损坏，要按规定予以赔偿；毕业离校间故意损坏公物者需赔偿，否则不予办理离校手续。

3.毕业生离校退宿后，凡已办离校手续的，原则性不允许再次住宿；专升本省外同学，办理离校手续后，可到公寓管理中心办理临时物品存放手续。

4.学生不返校离校退宿，由二级学院统一办理退宿手续，请依据1、2项办理。联系人：宋老师 电话：88253022

（八）毕业生档案

1.提前邮寄

考研、考编等需要提前邮寄档案的学生，提交调档函，等教务处最终成绩单出来，二级学院分装完成绩单即可邮寄。

2.统一邮寄

(1)应届毕业生在就业信息网上填报毕业档案派遣地址，学校统一导出派遣信息。根据档案派遣地址予以邮寄。

(2)邮寄过程中退回或接收地址不明确的，二级学院相关负责老师会联系毕业生，确认重新邮寄地址。

(3)毕业生档案查询，暑期期间可致电二级学院负责档案老师或学生工作处值班人员予以查询。新学期开学后可在学校官网——学生工作网——普通本专科毕业生档案去向查询中予以查询。

联系人：吴老师 电话：13156198900

（九）生源地助学贷款毕业确认国家开发银行生源地助学贷款毕业确认，学生登陆“国家开发银行助学贷款信息网” （http://www.csls.cdb.com.cn）,点击“学生在线服务系统（生源地）”根据提示完成毕业确认。

联系人：陈老师 电话：13953140537

三、几点期望

1.希望毕业生严格遵守学校规章制度，文明离校，为在校同学做出榜样。希望全体毕业生党员、学生干部以身作则，站好最后一班岗，发挥模范带头作用。

2.踏上新的征程，展开人生新的篇章，希望毕业生诚恳做人，勤恳做事，以出色的表现报答祖国的培养、学校和家长的辛勤培育。

3.在离校期间，希望毕业生加强人身财产安全意识，防火防盗，安全离校，为大学生活画上一个圆满的句号。

预祝全体毕业生一切顺利，前程似锦！

山东英才学院

2021年6月