12月4日下午5点，院学生会纪检负责人王照威在综教北楼4010召开安排团代会组织入场工作任务的紧急会议，建工、机械、艺术及外国语等学院的纪检部成员参加了会议。

会上，首先明确分工。由于各团代表来自各二级学院，于是选定14人分别负责各个学院，并分发给这14负责人大学生活动中心座次分布图。告诉每一个人工作的主要内容。之后，又确定大门口的6人、西门及东门各2人、玻璃门两侧分别2人，确定大学生活动中心里面四个小门及两条过道上的负责人数。其次，会上强调了形象问题。男女均不得带耳钉、戒指等首饰，男生头发要求不能遮耳过眉，女生头发要求不能披头散发，尽量做到精神饱满。带队人员及大学生活动中心内的所有纪检部成员在入场完毕后必须保持会场安静，不准玩手机、睡觉、吃东西、交头接耳、随意走动等。团代会召开期间，每一位纪检部人员手机必须震动，以便随时接收任务。最后，会上留下了每一位纪检部成员的姓名、学院、联系方式、导员及导员的联系方式，并确定12月5日11：30再次集合，安排工作中的细节问题，力争做好充分准备。

此次紧急会议的召开，确保了团代会的会场秩序，确保大家以积极热情的心态迎接团代会。