为了积极有序的参加共青团山东英才学院第五次团代会，外国语学院于12月4日下午在D-3005召开了团代会筹备会议，会议由基层团委书记祝景朋主持，15团代表参加了此次会议。

会上，祝书记就即将召开的共青团山东英才学院团代会的日程安排做了说明，要求15名团代表履行代表职责和义务，统一思想，充分认识大会的重要性，严肃组织纪律，遵守大会各项规定，一切行动听指挥，佩戴团徽、代表证并统一着装，以高度的政治责任感和光荣的使命感参加团代会各项活动。最后，祝书记对列席代表做了部署和安排。此次会议确保了外国语学院团代表各项任务在团结和谐、朝气蓬勃的气氛中圆满完成。