学院召开第五次团员代表大会是为了充分发扬民主，广泛听取团员意见，共同研讨学院共青团工作，统一思想认识，从而团结广大团员和青年，振奋精神，认真学习，努力工作，积极推进学院共青团事业和学院各项工作不断向前发展。

根据鲁英才团字〔2012〕20号《关于筹备召开共青团山东英才学院委员会第五次代表大会的通知》精神，依据《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》，结合机械学院团员实际情况，机械学院基层团委高度重视本次团代会团代表选举工作，成立了以机械学院党总支书记、行政院长孔祥泉任督导，学生党支部书记、基层团委书记刘阁任组长，2010级团支部书记宗云超、2011级团支部书记田永君、2012级团支部书记徐哲任副组长，全体辅导员任成员的选举委员会，根据各团支部团员实际情况，召开各级团支部会议，通过团支部推荐、团员评议、表决后，上报机械学院基层团委后确立，所选出的代表是具有选举权的共青团员（包括保留团籍的共产党员），是共青团员中的优秀分子。

机械学院团代表名额的分配由共青团山东英才学院委员会根据各学院团委所辖团员人数和有关规定，按照有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题的原则确定，最终确立机械学院团代表人数为35名。为了使选举工作做到公平、公正、公开的原则，机械学院基层团委根据第五次团代会代表条件，结合机械学院团员实际情况，在上级文件的基础之上，制定了相关附加条件。通过召开评议、评审会议，确定各年级团支部推荐名单，上报至机械学院基层团委，由选举委员会评审后通过，最终确立机械学院基层团委第五届团代会团代表35名，其中男代表29人，占代表数的83%，女代表6人，占代表数的17%。在机械学院公示三天后无异议，上报学院团委。

中国共产主义青年团山东英才学院第五次代表大会是在我院共青团发展史上一次极为重要的会议，机械学院基层团委定会高度重视此次会议，充分利用团属宣传阵地，营造喜迎团代会的良好氛围，以奋进的姿态迎接党的十八大和学院第五届团代会的胜利召开！