社团联合会各部门职责简介

社团联合会下设5个部门：秘书处、人力资源部、督查部、公关部、宣传部。其中，公关部又分两个方向：公关和外联。

各部门职责如下：

社团联合会常务理事会职责

1、理事长（主席）1名。负责常务理事会的工作，向社团理事代表大会负责，并定期向学院主管部门报告工作。

2、副理事长（副主席）2名。协助理事长负责日常事务，并分项管

理社团理事会的工作，副理事长向理事长负责。

3、常务主席4名。分管社团联合会下设的各部门工作。

4、社团联合会常务理事会设秘书处，由学院团委委派社团主管老师

担任秘书长。

常务主席职责

1、传达贯彻学院的有关政策规定和主管领导的指示，决定社团重大事务；

2、制定和执行社团联合会的各项规章制度；

3、知道个学生社团的内部管理、社团活动，为社团的发展提供必要的支持；

4、决定社团联合会下设职能部门人员的聘用与罢免；

5、组织召开社团联合会常务理事会扩大会议；

6、制定每年一度社团活动月计划，并负责计划的实施；

7、对全院社团活动状况按《学生社团升降级实行办法》予以评定，确定社团活动等级，为建立社团排行榜提供依据；

8、处理社团联合会的日常工作。

秘书处职责

1、负责协调社团联合会各部的工作，根据理事团形成的决议，对社团联合会工作做出整体布置，保证社团联合会工作有序的进行。

2、负责征集同学们的意见和建议，增强同学和社团联合会的沟通。负责每次会议的组织，并作好会议记录及考勤工作。

3、负责社团联合会的成员和各社团档案的管理。

4、负责社团联合会规章制度的修改，各种文字材料的起草。对各种文件进行分类管理。

人力资源部职责

A负责各社团干部的资格审查及任命工作

1、各社团在换届时需要上交新一届社团理事人员资格审查表，包括（姓名、性别、院系班级、所任职务、联系方式）

2、经资格审查后方能上任（对于有严重违纪的社团干部候选人应取消其任职权利）

B解决社团联系干部的培训工作

1、定期组织社团干部的团学培训、体能培训、提高社团干部的文化修养，展现良好的社团干部的精神风貌。

2、定期组织社团干部到其他高校进行学习、参观，以便进行更好的交流合作。

C为各社团解决干部的来源，培养和发展的问题。做好对社团干部的监督工作

1、每个社团从本社团中推荐一人作为问社团的监督人，其隶属于社团联和理事会人力资源部管理，其职责是监督和协助该社团理事成员的日常工作。

2、对各社团的理事成员进行的日常审查的考核意见取决于该社团的监督员以及其他社联的委员意见和秘书处的出勤情况。

3、对于社团干部的考核标准

（1）无故旷会一次的社团负责人给予警告处分，两次以上者给予除名处分。

（2）对于私自挪用社团财务而用与其他事物的社团干部直接给予除名处分并令其归还其挪用的财务。

（3）对于在其位不谋其政，经监督员或其他会员举报损坏社团名义的社团干部，经人力资源部严格审查情况属实者，则通过递交申请经团委老师签字批准给予除名处分。

督察部职责

1、负责新成立社团的资格审查和注册登记工作

2、负责每年度各社团的注册工作和社团工作计划、总结的审核

3、负责对学生社团活动的监督工作

4、负责每年度的社团的考核评比工作，并向理事大会提出奖惩意见

5、负责每年度的社团活动月活动的管理、协调工作

6、建立社团排行榜，组织进行财务互查等

7、提供社团发展动向的有关信息

8、监督各社团的换届选举工作，对社团新一届领导班子进行资格审查

公关部职责

1、负责形象宣传。负责社团联合会的宣传和整体形象。

2、负责对外联络，筹集社团联合会活动的赞助资金。

3、负责礼仪培训。定期举办礼仪知识第二课堂，对各社团负责人进行日常礼仪培训，包括生活礼仪、职场礼仪、餐桌礼仪等。

4、负责选拔公关。从各社团选拔优秀男女公关数人，具体负责社团联合会举办大型活动的公关及个兄弟社团的联络工作。

5、负责接待工作。接待参观学习及指导工作的学院领导和外部来访人员。

宣传部职责

1、统一管理和协调各社团的部分宣传工作。

2、张贴大活门口或餐厅门前的宣传栏。

3、不得出现繁体字、错别字或篆刻字体。

4、不得出现不符合校园文明的展板、海报。

5、负责《学生社团工作简报》的编写工作。

6、负责社团联合会的宣传工作。

7、负责指导并监督社团的宣传工作。