3月21日，省档案局副局长苏东亮一行莅临我院检查指导档案管理工作，同行的省档案局领导有法规经科处处长吴海亭，法规经科处副处长洪升。学院党委书记、院长夏季亭，党委副书记孙爱玲，副院长刘翠兰及相关领导陪同视察并参加工作汇报会，汇报会由孙爱玲副书记主持。

苏副局长一行在学院领导的陪同下，首先视察校园环境和实训中心，并在孔孟广场合影留念。他们先后到物流管理实训中心、机械加工实训中心、建筑工程实训中心和学前教育实验教学中心实地考察。苏副局长对我院的雄厚的办学实力和一流的实训设施非常赞赏，对优美的校园环境赞叹不已。

夏院长对苏副局长一行的到来表示热烈欢迎，并从学院硬件建设、内涵建设、招生就业和社会认可等几方面介绍了我院近年来的发展建设情况。夏院长指出，学院坚持党的教育方针，坚持公益性办学原则，以高度的政治责任感和社会责任感，持续加大投入，狠抓内涵建设，不断提升教育教学质量，为社会培养了大批高素质应用型人才，得到党和政府及社会各界的高度认可。今后学院将更加注重内涵建设和社会应用型人才培养，为我国的教育事业和经济社会发展做出新贡献。

刘翠兰副院长从四个方面汇报了学院的档案工作情况。一是领导高度重视，形成了完整的工作体系；二是完善制度建设，实现了规范化管理；三是加强自身建设，提高了工作水平；四是扩大业务范围，拓展了档案服务领域。刘副院长指出，由于学院领导的高度重视，学院的档案工作在顶层设计、机构设置、岗位设置和工作规范方面不断加强，学院档案管理工作的系统性、规范性、信息化不断加强，工作质量和服务水平大幅提升。受到上级部门的高度认可，2011年我院成为全省民办高校第一个“省特级档案室”，并被省档案局授予“山东省档案工作优秀集体”称号。

苏副局长发表了重要讲话。他高度评价我院的办学理念和办学成绩，对我院的档案工作给予充分肯定。他认为我院的档案工作从顶层设计到具体实施都做的很扎实，很多做法具有创新之处和推广价值。他进一步指出档案体现了对历史的尊重，档案工作质量的提升，对提高学院管理科学化水平有重要意义。他希望学院进一步规范档案管理，丰富档案门类，扩大档案服务范围，成为我省档案管理工作的典范。