山东英才学院代收代支项目结算管理办法

为规范学校代收代支类的收支结算，明确执行流程及要求，便于各部门执行，特制定本办法，具体内容如下：

一、分类及定义

（一）上级单位（财政）划拨经费类

由上级单位（财政）拨款划拨，要求学校按指定标准及用途全额支付给指定人员的款项，例如奖助学金、入伍补偿、就业补贴等；其他由上级单位拨款的项目资金，应采取收支两条线的准则通过预算支出，按预算内执行要求办理。

（二）考试代收代支类

由学校承接，经审核批准收取或由外单位拨付的考务专用经费，如鉴定考试报名费、自学考试费、计算机等级考试费、普通话测试费等。

（三）服务性代收代支类

由学校相关业务部门经批准收取，明确按指定用途专款专用的经费。如向学生收取的教材费及新生入学一次性收取的代办费如生活用品费、军训服装费、保险费；向第三方收取的押金、投标保证金；以及通过学校智慧校园消费支付的商户结算款等。

二、执行标准及审批流程

（一）上级单位（财政）划拨经费类

按上级单位拨付金额及支付要求执行，无支付要求的，按学校规定执行。

（二）考试代收代支类

按教务处出具的学校标准文件执行；执行文件如有更改，教务部门需及时提供更新后的文件。

（三）服务性代收代支类

按学校相关业务主管部门的标准或上级下发的文件作为上限执行支出；执行文件如有更改，需及时提供更新后的文件。

（四）收费备案

上级单位划拨经费：由学校相关业务主管部门将相关文件及执行标准报财务处备案

考试报名费：由教务处将收费项目及收费标准报财务处备案审核后执行

服务性代收费：后勤处、招采中心等业务主管部门将拟收费项目及标准报财务处备案审核执行

（五）支出审批流程

由经办部门办理人发起付款审批--部门负责人--分管校长审批后，交财务处完成后续的审核付款流程。

三、支出规范要求

（一）附件要求

类型	需提供资料
上级单位划拨经费类	线下事项审批单、发放签批表及明细表、合规票据
考试代收代支类	合规票据、考务费汇总签批表及明细表
服务性代收代支类	发票、清单、验收单、合同复印件、收款收据、押金保证金退款说明、商户结算汇总表

（二）参考文件

《山东英才学院收退费管理规定》，来源部门：财务处

山东英才学院办公室 2022年3月25日印发